事前準備（システム管理者）

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概要

このページでは、ユーザーがTimeTracker NXを利用する前に必要な事前準備の内容を紹介します。

本設定は、システム管理者によって行われることを想定しています。

事前準備の流れは以下のとおりです。

1. TimeTracker NXのインストール
2. マスターデータの設定
   1. 組織の作成
   2. システムロールの作成
   3. ユーザーの作成

1. TimeTracker NXのインストール

まず、TimeTracker NX をインストールしてください。
インストール手順の詳細は、次のリンクを参照ください。： 「セットアップガイド」

セットアップガイド中の「データベース作成」でご紹介している「サンプルデータ」は含めないでください。

本ガイドは、空の状態のデータベースを前提としています。

2. マスターデータの設定

ここまでの手順においてサーバー環境を構築し、TimeTracker NX用のデータベースが作成できました。

次に、マスターデータの設定を行います。

• ユーザーがクライアントPCのブラウザからTimeTracker NXを利用するためには、このマスターデータを設定する必要があります。
• マスターデータとは、以下のようなデータベース共通の基本情報を指します。
  • 組織情報
  • システムロール情報
  • ユーザー情報

ブラウザを起動し、以下のURLでTimeTracker NXにアクセスしてください。

    http://(TimeTracker NXのサーバーマシン名)/TimeTrackerNX/admin

ログイン画面が表示されるので、以下のログイン名とパスワードを入力してください。

項目名	入力内容
ログイン名	データベース作成時に登録した管理者アカウントのログイン名
パスワード	データベース作成時に登録した管理者アカウントのパスワード

ポイント

マスターデータの設定する際、「組織」や「役割」の定義方法に悩まれる方がいらっしゃいます。

実際の組織体系をそのまま定義する必要はありません。
以下のステップで設計することで、TimeTrackerを有効に運用できるようになります。

1. TimeTrackerの利用目的にあわせてユーザーを分類する。
2. 「役割」の構成を設計する。
3. 実際の組織体系（組織階層）を必要な粒度で反映する。

例として、以下のようなケースがあります。

役割	参照可能にする範囲
TimeTrackerの管理者	すべての情報
部門長（部長や課長）	部門全体のプロジェクト情報
マネージャー	所属部門のプロジェクト情報
リーダーやメンバー	所属するプロジェクトの情報

2-1. 組織の作成

Adminの画面上で、まず組織を作成します。

実際の部署やチームなどに合わせて組織を作成するのがおすすめです。

定義した組織の単位で工数集計などが可能になります。

作成手順

1. 画面左側のリストから、「組織」をクリックする。

2. 「+」をクリックする。

3. 「組織の作成」ダイアログで以下の項目を入力する。

   

   項目名	入力内容
   名前	定義する組織の名前
   英語表記名	英語表記にした際の名前であり、検索時に利用する
   コード	組織を体系的に管理する場合に設定する任意の文字列
   説明	定義した組織を説明する文字列

4. 必要な組織をすべて定義するまで、手順1～3を繰り返す。

ポイント

組織は、最大16階層の階層構造にすることができます。
組織をドラッグ&ドロップで任意の位置に自由に移動することで、簡単に構成を変更できます。
以下は、階層構造された組織のイメージです。

2-2. システムロールの作成

システムロールとは、ユーザーが利用可能な機能を定義したものです。
ここで定義するシステムロールをユーザーに割り当てることで、各ユーザーが利用可能な機能が決まります。

作成手順

1. 画面左側のリストから、「システムロール」をクリックする。

2. 「+」をクリックする。

3. 「システムロールの作成」ダイアログで以下の項目を入力する。

   項目名	入力内容
   名前	定義するシステムロールの名前
   説明	定義したシステムロールを説明する文字列

4. 「プロパティ」アイコンをクリックする。

   

5. 「編集」ボタンをクリックする。

6. システムロールの権限とアクセス範囲を入力する。
   対象の権限は以下です。
   (アクセス範囲については「システムロールを変更する」の次のリンクを参照ください。： 「アクセス範囲の定義」)

   No.	機能	項目	権限の内容
   1	システム	ログイン	TimeTracker NXにログインができる。
   2		システム管理	Adminの利用ができる。
   3	プロジェクト	プロジェクトの作成	プロジェクトの新規作成ができる。
   4		プロジェクトの管理	プロジェクト設定の閲覧、編集ができる。
   5		プロジェクトの編集	ワークアイテムの編集ができる。
   6		プロジェクトの閲覧	ワークアイテムの閲覧ができる。
   7	ユーザー	アカウント設定の変更	ログインユーザーが自分のユーザー情報の編集ができる。
   8		タイムシートの編集	タイムシートの編集ができる。
   9		タイムシートの閲覧	タイムシートの閲覧ができる。
   10	マイページ	ワークアイテムリスト	ワークアイテムリストの閲覧ができる。
   11	分析	ダッシュボード	ダッシュボードの閲覧ができる。
   12		プロジェクト横断	プロジェクト横断の閲覧ができる。
   13		ピボット分析	ピボット分析でデータの集計、閲覧ができる。
   14		リソース負荷	リソース負荷の閲覧ができる。
   15		実績エクスポート	実績エクスポートの実行ができる。
   16	コスト	コスト閲覧	コストの閲覧、編集ができる。

   Standard Editionでは、以下の権限が設定できません。

   • No.10 : 「ワークアイテムリスト」
   • No.13 : 「ピボット分析」
   • No.14 : 「リソース負荷」

7. 「保存」ボタンをクリックする。

8. 必要なシステムロールをすべて定義するまで、手順1～7を繰り返す。

以下は、職制によって権限を定義する例です。

• 設定したい内容

  • 部長：分析やコスト管理
  • マネージャー：プロジェクトの作成、編集
  • リーダー：プロジェクトの編集
  • 担当者：プロジェクトの閲覧（編集は不可）

• 設定結果（「○」が許可した権限）

  システムロール名	システム管理	プロジェクトの作成	プロジェクトの編集	プロジェクトの閲覧	ダッシュボード	プロジェクト横断	コスト閲覧
  部長	○	○	○	○	○	○	○
  マネージャー		○	○	○
  リーダー			○	○
  担当者				○

2-3. ユーザーの作成

いよいよユーザーの作成です。

ここで定義するユーザー情報を使用して、各ユーザーはそれぞれブラウザからログインしてTimeTracker NXを使用することになります。
利用予定のユーザーの分を作成してください。

作成手順

1. 画面左側のリストから「ユーザー」をクリックする。

2. 「+」をクリックする。

3. 「ユーザーの登録」ダイアログで以下の項目を入力する。

   

   項目名	入力内容
   名前	定義するユーザーの表示名
   英語表記名	英語表記にした際の名前であり、検索時に利用する
   コード	ユーザーを体系的に管理する場合に設定する任意の文字列
   ログイン名	ログインする際に入力するログイン名
   パスワード、パスワードの再入力	ログインする際に入力するパスワード
   組織	ユーザーが所属する組織
   システムロール	ユーザーに付与する権限を定義したシステムロール

4. 必要なユーザーをすべて定義するまで、手順1～3を繰り返す。

ポイント

登録するユーザー数が多い場合は、手作業での登録は大変で入力ミス等が発生する可能性があります。
一度に多数のユーザーを登録する場合は、「ユーザー情報のインポート機能」を利用することをお勧めします。

• 詳細は次のリンクを参照ください。： 「ユーザー情報のインポート機能」
• ExcelやCSV形式のファイルに記述した情報を基に、一括してユーザーを登録することができます。

ここまでの処理で、TimeTracker NXの利用を開始するための事前準備が完了しました。
システム管理者の方は以下の情報を各ユーザーに連絡してください。

• アクセス用のURL
• 設定したユーザーのログイン情報（ログイン名とパスワード）

上記情報により、各ユーザーはクライアントのブラウザを通じて TimeTracker NX を利用できます。