分析レポートを操作する

概要

レポートを作成すると、TimeTracker NX のデータベースからデータを取得し、分析レポートを出力します。
ここでは出力したレポートの確認方法と、レポート画面の操作方法を説明します。

注意点

TimeTracker Analytics ではコストに関するフィールドを除き、全てのデータを参照できます。

• コストに関するフィールドは、システムロールでコスト権限を許可したユーザーしか参照できません。
• TimeTracker NX ではセキュリティ設定により参照できないデータも参照可能です。
  例えば、参照権限がないプロジェクトの分析結果も表示されます。

  他プロジェクトを参照させたくない方にはサーバー設定ファイルを展開せず、
  TimeTracker NX のピボット分析機能の利用を検討してください。
  詳細は次のリンクを参照ください。： 「TimeTracker NX のピボット分析機能」

レポート画面の見方

レポートの表示は以下の方法で変更できます。

No	操作できること	詳細な説明
①	分析する期間を変更します。	「分析する期間」
②	TimeTracker NX のデータベースからデータを取得します。	TimeTracker NX からデータを取得した後でデータベースの内容が更新された場合、最新の情報に更新します。
③	プリセットされた期間から選択した内容で①を変更します。	-
④	レポートの設定ダイアログを開きます。	「分析レポートを作成する」
⑤	指定したレポートを操作します。	「レポートに対する操作」
⑥	分析結果を他ファイルに出力します。	「外部に出力する」
⑦	分析レポートを最大化します。	以下のどちらかの操作で元のサイズに戻ります。 ・「F11」ボタンをクリックする。 ・以下のボタンをクリックする

分析する期間について

分析する期間はレポート作成時に指定した「集計単位」により異なります。
詳細は次のリンクの手順5を参照ください。： 「分析レポートを作成する」

また、集計単位は以下のように分析結果の出力にも影響します。
下図のケースで「日」単位で集計したい場合は、集計単位を「日」に変更してください。

レポートに対する操作

クリックすると以下のメニューを表示します。

• 展開／圧縮対象は下図①、②です。
  フィールドで右クリックすれば、部分的に同じ操作ができます(③)。 |

• コピーはそれぞれ選択した範囲のグリッド／グラフを、クリップボードにコピーします。

  操作方法は次のリンクと同じです。： 「コピー＆ペースト」

グリッドオプションの設定

ホームリボンの「オプションの表示」をクリックすると、グリッドで表示する内容を変更できます。

1. 合計行の表示
   下図①～④の表示／非表示を切り変えます。

   

2. 行の表示位置
   下図のように合計行・列の表示場所を切り替えます。

   

ビューを変更する

分析ビューは下図のように、行（赤色）、列（水色）、値（黄緑色）で指定したフィールドの値を集計します。
行／列は、左→右に指定した順でグループ化して集計します。
例）年→月→日

マウスのドラッグ＆ドロップで並び順を変更すれば、すぐに変更が反映されます。
最新の情報を表示したい場合は「更新」ボタンをクリックしてください。

「更新」ボタンをクリックするとサーバーからデータを取得します。

更新頻度やデータ量によりサーバーPCに負荷をかけることもあります。
フィールドを並び変えてレポートの出力を確認し、問題なければ「更新」をクリックすることで、
サーバーとの通信負荷を抑えた運用ができます。

フィールドの表示／非表示を切り替える

フィールドを表示する

ホームタブの「フィールド一覧」をクリックすると、利用可能なフィールドの一覧が出ます。
ドラッグ＆ドロップでフィールドを追加してください。

フィールド一覧上でキーワードを指定してフィルタできます。

フィールド名にキーワードが含まれるフィールドを表示します。

フィールド一覧に対象のフィールドがない場合、「レポートの設定」ボタンをクリックし、
次のリンクの手順で対象のフィールドを選択してください。： 「分析レポートを作成する」

フィールドを非表示にする

分析に使用しないフィールドは、以下の方法で分析対象から外してください。

① 分析対象外の場所にドラッグ＆ドロップする。
② 対象のフィールドを「フィールド一覧」にドラッグ＆ドロップする。
③ 対象のフィールド上でマウスを右クリックし、「非表示」を選択する。

②,③で非表示にしたフィールドはフィールド一覧にあります。

再度表示したい場合はレポートにドラッグ＆ドロップしてください。

行／列の並び順を変える

フィールドの順に並び替え

フィールド名の横にある記号（下図、赤枠）をクリックすると、並び順を入れ替えます。

• 昇順／降順を切り替えます。
• 文字列の場合はアルファベット順→50音順です。

集計した値の順に並び替え

集計した値の順に並び替えることもできます。

例えば、下図②のように並び替えたい行／列のフィールドをクリックしてください。

指定した順序に並び替えられます。

集計結果をフィルタする

集計した結果の中から、特定の条件で表示内容を絞ることができます。
分析する目的に応じて対象を選定し、効率的に事実を可視化しましょう。

対象のフィールドによりフィルタ方法が変わります。

• 行／列フィールド
• 値フィールド

行／列フィールドのフィルタ

大きく分けて以下の2つの方法でフィルタし、フィルタ中は以下の表示になります。

1. 簡易フィルタで条件を設定する
2. フィルタエディタで条件を設定する

• 赤枠：表示しているフィルタの条件
• ①：フィルタ条件の履歴を表示する。
• ②： 「フィルタエディタ」を立ち上げ、フィルタ条件を変更する。： 「フィルタエディタ」
• ③：フィルタをクリアする。

1. 簡易フィルタで条件を設定する

対象のフィールドを選択し、下図①の記号を選択してください。

フィルタ方法は上図②のように、以下の2種類あります。

1. 値でフィルタする。
2. ルールでフィルタする。

③をクリックすればフィルタをクリアします。

2. フィルタエディタで条件を設定する

フィルタ対象のフィールドでマウスの右クリックから「フィルターを編集」をクリックすると、
フィルタエディタが開きます。

1. 下図①、②のようにフィルタ条件を記載できます。
2. 水色の「∨」をクリックすると追加する選択肢（③～⑤）が表示されます。

⑤選択時の操作は、次のリンクを参照ください。： 「式エディタの使い方」

AND／ORなどの条件を組み合わせてフィルタ条件を定義しましょう。

条件をクリアする場合は「×」ボタンをクリックしてください。

「値フィールド」に設定するフィールドは、フィルタ条件に指定できません。

式エディタの使い方

「カスタム式を追加」を選択すると、式エディタが立ち上がります。

• ①：計算式を定義します。
  • フィールドは②から選択してください。
  • 文字列はシングルクォートでくくってください。
• ②：計算式で使用するフィールドを選択します。
• ③：選択肢（②）のグループを選択します。
• ④：選択したフィールドの説明です。

値フィールドのフィルタ

値フィールドでフィルタをクリックすると、下図のように値の分布をヒストグラムとして表示します。

ピボットビューを「全て展開」した状態のデータを表示します。

以下の方法で表示させる範囲を指定してください。

• ① の値を指定する。
• ヒストグラム上で②、③を移動して範囲を指定する。

「OK」ボタンをクリックすると指定した範囲のフィールドを表示します。

• フィルターされているフィールドは、以下のマークが表示されます。

  

• クリアする場合は再度フィルターエディタを表示し、「フィルターをクリア」をクリックしてください。

特定の行／列のレベルでフィルタもできます。

• 「特定のレベルにフィルターを適用」をチェックして行／列フィールドを指定すると、指定した粒度で表示します。
• 「OK」ボタンをクリックすると、指定した粒度のフィールドを表示します。
  例）下図のように「行：プロジェクト、列：年」を指定した場合、年間N時間以下のプロジェクトは分析の対象外になります。